Vågadministratör till Ragn-Sells i Vänersborg

Vill du arbeta i en roll där administration, kundkontakt och problemlösning går hand i hand? Trivs du med ett högt tempo, många kontaktytor och att vara en viktig del av den dagliga verksamheten? Då kan detta vara rollen för dig! Vi söker nu en Vågadministratör till Ragn-Sells i Vänersborg för ett föräldravikariat med omgående start som löper till och med den 31 maj 2027. Här blir du en del av ett sammansvetsat team där ni tillsammans säkerställer ett effektivt flöde av material till och från anläggningen. Rollen passar dig som gillar struktur, är snabb i administrativa system och trivs med att ge god service till både kunder och chaufförer. OM FÖRETAGET Ragn-Sells är en ledande aktör inom återvinning och miljötjänster. Varje dag arbetar de för att skapa hållbara lösningar och ta tillvara på resurser som annars riskerar att gå förlorade. På anläggningen i Vänersborg hanteras stora mängder material varje dag, vilket ställer höga krav på säkerhet, kvalitet och effektivitet. Du blir en del av ett engagerat team om fem vågadministratörer där samarbete, hjälpsamhet och laganda präglar arbetsvardagen. OM ROLLEN Som Vågadministratör har du en central funktion i verksamheten. Du ansvarar för att registrera och administrera inkommande och utgående material samtidigt som du har löpande kontakt med chaufförer, kunder, säljare och kollegor. Arbetsdagarna är händelserika och tempot är stundtals högt. Teamet hanterar dagligen cirka 300-400 transporter, vilket innebär att du behöver vara både noggrann och effektiv i ditt arbete. Du arbetar enligt tydliga rutiner och får en ordentlig introduktion för att snabbt komma in i rollen. Dina arbetsuppgifter består bland annat av: • In- och utvägning av material • Registrering av order och transporter • Uppläggning av order och administration kopplad till vägningar • Förberedelser inför inkommande transporter • Hantering av ärenden som kommer från säljavdelningen • Kundkontakt via telefon och mejl • Daglig kontakt med chaufförer • Administration kopplad till kunders materialflöden • Dokumentation och kvalitetssäkring av information • Övriga administrativa uppgifter kopplade till verksamheten Du arbetar främst i Microsoft Dynamics samt verksamhetssystemet Viktoria. DIN PROFIL Vi söker dig som tycker om att arbeta administrativt och som trivs när det händer mycket omkring dig. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetar strukturerat även när tempot är högt. Som person är du social, serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer med människor i din omgivning. Du trivs med telefonkontakt och uppskattar en roll där du får kombinera administration med daglig kommunikation. För att passa in i teamet tror vi att du är prestigelös, jordnära och gillar att samarbeta. Du behöver inte ha erfarenhet av vägadministration sedan tidigare, men du bör vara nyfiken, snabblärd och bekväm med att arbeta i digitala system. KRAV FÖR TJÄNSTEN • Erfarenhet av administration, kundservice, orderhantering eller liknande arbetsuppgifter • God dator- och systemvana • Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant • Erfarenhet av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift • B-körkort MERITERANDE • Erfarenhet från transport-, logistik- eller återvinningsbranschen • Erfarenhet av kundkontakt via telefon • Erfarenhet av Microsoft Dynamics • Kunskap om farligt avfall • ADR 1.3 / ADR Light • Erfarenhet av systemet Viktoria OM OSS Framtiden är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor på åtta orter i Sverige. Vi finns för att fler ska älska måndagar! Inom Business People är vi experter på ekonomi och affärsstöd. Vi arbetar med kandidater på alla erfarenhetsnivåer, från juniora till specialister, chefer och interimskonsulter inom ekonomi, finans, HR, lön och administration. Inom Tech People är vi experter på kompetensförsörjning inom IT och teknik. Vi rekryterar och hyr ut både juniora och seniora ingenjörer. Vår rekrytering bygger på evidensbaserade metoder för att säkerställa en rättvis och träffsäker matchning. Som en del av vårt kvalitetsarbete genomför Business People bakgrundskontroller på samtliga kandidater som vi väljer att presentera för våra kunder. ANSÖKAN Start: Omgående eller enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, 100 % Arbetstid: 07.00-16.00 (38,5 tim/vecka) Placering: Vänersborg Uppdrag: Föräldravikariat till och med 2027-05-31 Lön: Enligt överenskommelse Kontakt: Tina L Kimming, 0723-090877 Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Framtiden och arbetar som konsult hos Ragn-Sells. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!