Administrativ assistent till Skanning Halland, Halmstad

Om arbetet Dina arbetsuppgifter kommer att innehålla dagligt arbete med preparering av journaler inför skanning, skanning, dokumentkontroll samt efterkontroller i datasystem, så att allt läggs in korrekt och hamnar hos rätt patient. Gemensamt för samtliga medarbetare vid Gemensam administrativ service är att medverka i det systematiska förbättringsarbetet av arbetssätt och rutiner. Om arbetsplatsen Gemensam administrativ service (GAS) har som uppdrag att leverera administrativa tjänster inom områdena ekonomi, PA/lön samt utveckling och verksamhetsstöd för regionens IT-system inom området. Vårt arbete präglas av kundfokus och kvalitet och ska aktivt och i dialog med kunderna arbeta med att följa upp och utveckla våra tjänster. Genom spetskompetens i kombination med effektivitet och service är GAS ett stöd till förvaltningarna inom Region Halland. Skanning Halland är Region Hallands skanningscentral för vård- och arkivdokument. Vi hanterar såväl vårddokument som arkivdokument som ska föras in i vårdsystem eller i annan e-tjänst. Som administrativ assistent hos oss får du en viktig roll i arbetet med att säkerställa att dokument hanteras korrekt, effektivt och med hög kvalitet.  Om dig Vi söker dig med gymnasieexamen. Det är ett krav att du har dokumenterad erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård samt god kunskap om och förståelse för remissflödet inom vården. Du har goda administrativa kunskaper, är van att arbeta med dator som verktyg och har goda kunskaper i Officepaketet. Du har även goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. För att lyckas och trivas i rollen som administrativ assistent behöver du ha en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Din samarbetsförmåga är god och du har en väl utvecklad känsla för service. Hos oss arbetar vi tillsammans och värdesätter teamarbete högt. Förmåga till flexibilitet, kunna arbeta i bullrig miljö och högt tempo samt att kunna prioritera och att arbeta lösningsorienterat är också viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  Varmt välkommen med din ansökan! Vi läser inkomna ansökningar löpande och kan komma att kalla till intervju innan sista ansökningsdag. Sök redan idag! Vårt erbjudande För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.  Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare här. Övrigt Vi är en rökfri arbetsplats. Om Region Halland Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision. Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund. Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.