Registrator, Kanslienheten, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Kanslienheten är en enhet under ledningsstaben vid regionstyrelsens förvaltning och har verksamhet i Umeå och Skellefteå. Enhetens huvudsakliga uppdrag är att säkerställa demokratiska processer, att skickliggöra och skapa en trygg och handlingskraftig region samt att öka regionens förmåga till regelefterlevnad främst genom att skapa struktur och metod. Vid enheten arbetar registratorer, arkivpersonal, jurister, nämndsekreterare, utredare och assistenter.  Vi söker en registrator som tillsammans med övriga registratorer ansvarar för att säkerställa en rättssäker, effektiv och serviceinriktad hantering av regionens allmänna handlingar, dokument och ärenden i enlighet med gällande lagstiftning och interna regelverk.  Vi erbjuder dig en trivsam arbetsplats där du kommer att göra skillnad och få möjlighet att jobba med ett viktigt samhällsuppdrag med offentlighetsprincipen som en bärande ledstjärna. Du kommer att få möjlighet att delta i spännande uppdrag/projekt i syfte att förbättra tillgänglighet och åtkomst till våra allmänna handlingar och information. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i en miljö där olika verksamheter blandas och delar arbetsvardag och där det finns möjligheter att utvecklas och lära hela tiden. Det finns möjlighet att arbeta från distans efter överenskommelse med närmaste chef. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som registrator i Region Västerbotten har du en betydelsefull roll i vår förvaltning, där du ger viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du hanterar och diarieför upprättande, inkommande och utgående handlingar. Du ger stöd och råd till handläggare och verksamheter i frågor som rör dokument- och informationshantering. Du hanterar utlämnande av allmänna handlingar och bidrar till att samordna sekretessprövningar enligt delegation samtfastställda rutiner. I jobbet ingår att medverka i utveckling av regionens informationshantering, registratur och arkivverksamhet. Du är också objektspecialist (verksamhet) för något av regionens ärende- och dokumenthanteringssystem eller teknikkomponenter. Du säkerställer att allmänna handlingar hanteras enligt lag, föreskrifter och interna riktlinjer. Du är en av regionens specialister på offentlighetsprincipen och hanteringen av allmänna handlingar och stöttar handläggare och övriga medarbetare i diarieföring och hantering av ärenden och handlingar. Du bidrar tillsammans med dina kollegor i arbetsgruppen till en rättssäker och effektiv hantering av myndighetens handlingar. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller motsvarande. Särskilt meriterande är att du har eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskapliga området, informationsvetenskap, arkivområdet eller registratorsutbildning.  Du har erfarenhet av arbete med registrators uppgifter inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av ärendehantering/informationshantering. Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med registrators uppgifter inom regional verksamhet och att du har erfarenhet av arkivering. Erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina eller annat likvärdigt system är också särskilt meriterande.  Du har goda kunskaper om offentlighetsprincipen och de lagar och förordningar som styr ärende- och dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning. God förmåga att uttrycka dig på svenska både i tal och skrift. Goda kunskaper i Officepaketet. Vana att arbeta i IT-system. Som person så tar du ansvar för dina uppgifter där du strukturerar ditt angreppsätt och kan driva egna processer. Du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandard. Du arbetar bra med andra människor. där du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser situationer på ett konstruktivt sätt. Du är flexibel egenskaper och har lätt att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du är stabil och strukturerad och kan på ett kommunikativt sätt förmedla budskap tydligt via tal och skrift samt kan lyssna på andra och anpassa dig efter situation. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-12-01 . Arbetstid: Dagtid. Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.