Samordnare med brett administrativt uppdrag

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!   Vi söker dig som tycker om en bred administrativ roll med många kontaktytor och varierade arbetsuppgifter. Hos oss får du arbeta nära både en av institutionens avdelningar och vår ekonomifunktion, samtidigt som du bidrar med samordning och stöd där verksamheten behöver det. Det här är en roll för dig som gillar att skapa struktur och få det dagliga arbetet att fungera. Om jobbet Som samordnare har du en bred roll med flera ansvarsområden. Största delen av din tid arbetar du som avdelningssamordnare för avdelningen för elektronik och datorteknik. Du ger administrativt stöd till avdelningens chef och medarbetare och bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt. I avdelningssamordningen ingår bland annat att boka resor, organisera möten och aktiviteter, ta emot och ge stöd till gäster samt arbeta med tentamensadministration. Du hanterar också fakturafrågor och andra administrativa uppgifter som uppstår i avdelningens vardag. Du är ofta en första kontakt för både stora och små frågor. Ibland löser du dem själv och ibland ser du till att de kommer vidare till rätt person. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig länk mellan avdelningen, institutionen och universitetets stödfunktioner. En annan del av tjänsten är inriktad mot ekonomiadministration. Du stöttar institutionens ekonomifunktion med administrativa uppgifter, exempelvis att skicka kundfakturor, rapportera projekt samt bistå i samband med bokslut. På sikt kan även hantering av leverantörsfakturor komma att ingå i arbetsuppgifterna. Resterande del av tjänsten omfattar samordnande och administrativa uppgifter utifrån institutionens behov. Det kan exempelvis innebära arbete med inköp, registratur eller utbildningsadministration. Vår arbetsmiljö är dynamisk och arbetsuppgifter förändras och kan tillkomma. Rollen passar därför dig som trivs med att arbeta inom flera områden och växla mellan olika uppgifter och sammanhang. Om dig Vi söker dig som trivs med varierade arbetsuppgifter och kan ställa om när förutsättningarna förändras. Du planerar och prioriterar ditt arbete, tar ansvar för dina uppgifter och ser till att de blir genomförda. Du samarbetar väl med andra, lyssnar in verksamhetens behov och arbetar lösningsorienterat. Du sätter dig snabbt in i nya frågor, system och arbetssätt. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift och kan använda engelska i arbetet. Arbetet innebär många kontaktytor och ibland behöver du prioritera om mellan olika uppgifter. Du är därför beredd att hjälpa till där behovet är som störst. Du har gymnasieutbildning och minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Du har god datorvana och är van att arbeta i administrativa system. Högskoleutbildning är meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av ekonomiadministration, liknande administrativt arbete eller en närliggande roll. Vi ser gärna att du har arbetat med inköp eller upphandling inom offentlig verksamhet. Din arbetsplats Verksamhetsstöd består av 16 medarbetare och finns mitt i institutionens vardag. Vi stöttar verksamheten inom bland annat administration, ekonomi, HR, teknik och forskning. Vi arbetar nära lärare, forskare, studenter och gäster och får en bred inblick i hela institutionens verksamhet. Hos oss har alla sina egna ansvarsområden, men ingen behöver stå ensam med en uppgift. Vi delar med oss av vår kunskap, hjälper varandra när det behövs och träffas regelbundet i olika grupper och konstellationer. Vi tycker om att utveckla våra arbetssätt och lära av varandra – och vi värdesätter en arbetsvardag där det också finns utrymme att skratta tillsammans. Institutionen för systemteknik har nästan 200 medarbetare fördelade på sju avdelningar. Här bedrivs utbildning och forskning inom elektro- och systemteknik, med starka kopplingar mellan grundutbildning, forskning, forskarutbildning och industrisamarbeten. Som avdelningssamordnare arbetar du nära avdelningen för elektronik och datorteknik, ELDA, och blir en del av avdelningens dagliga verksamhet och administrativa stöd. På ISY arbetar medarbetare från många delar av världen, vilket innebär att engelska används i stor utsträckning i det dagliga arbetet. Läs mer om https://liu.se/organisation/liu/isy Om anställningen Tillsvidare, heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Säkerhetskontroll kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas.   Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning. Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 27 oktober 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.   Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.     Välkommen med din ansökan!       Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.