Vårdgarantisamordnare/Medicinsk sekreterare, Rörelseorganens centrum Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Rörelseorganens centrum i Umeå är en universitetssjukvårdsenhet (USVE) där högspecialiserad ortopedisk vård, forskning, utveckling och utbildning integreras i den dagliga verksamheten. Som ett av landets ledande ortopediska centra bedriver vi avancerad vård för patienter med komplexa sjukdomstillstånd och skador i rörelseorganen. Rörelseorganens centrum har ett regionövergripande uppdrag för den ortopediska specialist- och högspecialiserade vården i norra sjukvårdsregionen, som omfattar de fyra nordligaste länen. Verksamheten är organiserad inom sektionerna Artro och Tumör, FAKTUM (fot-, axel, korsbandskirurgi, barn-och idrottsortopedi), Trauma samt Rygg. Här utreds och behandlas några av landets mest komplexa ortopediska tillstånd. Genom hög samlad kompetens, avancerad kirurgi och ett nära samarbete mellan olika professioner genomförs varje år ett stort antal patientbesök, behandlingar och operationer. Inom Rörelseorganens centrum på NUS finns mottagningsverksamhet, vårdavdelning, dagkirurgisk enhet, administrativ enhet samt ortopedtekniskt centrum. Vården präglas av ett personcentrerat arbetssätt där flera yrkesgrupper samverkar genom hela vårdkedjan för att skapa bästa möjliga behandlingsresultat, hög patientsäkerhet och god livskvalitet för patienterna. Tillsammans arbetar vi utifrån visionen att hålla Norrland på fötter och i rörelse. Vill du arbeta i den absoluta framkanten av ortopedin och möta de mest komplexa patientfallen? Då är Norrlands universitetssjukhus och Rörelseorganens centrum rätt plats för dig. Hos oss bedrivs högspecialiserad ortopedisk vård där avancerad kirurgi, multidisciplinärt samarbete och hög kompetens går hand i hand.  På Ortopedens administrativa enhet möts du av hög kompetens, lång erfarenhet och ett gott arbetsklimat präglat av samarbete och arbetsglädje. Nu söker vi en Vårdgarantisamordnare/Medicinsk sekreterare som vill bli en del av vårt kunniga och engagerade team i Umeå. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som Vårdgarantisamordnare/Medicinsk sekreterare hos oss får du ett roligt, intressant och betydelsefullt arbete i en lärande miljö tillsammans med kunniga och engagerade kollegor. Du erbjuds ett omväxlande arbete där du utgör en viktig del av verksamheten och bidrar till att skapa en trygg och effektiv vård för våra patienter. Tillgänglighet till vård är en högt prioriterad fråga och en förutsättning för en jämlik och patientsäker vård. Rörelseorganens centrum arbetar aktivt med att utveckla arbetssätt och strukturer som stärker både tillgängligheten och efterlevnaden av vårdgarantin. För att ytterligare stärka detta arbete inför vi nu en funktion med ansvar för vårdgarantifrågor. Tjänsten består till cirka 50 procent av arbete som vårdgarantisamordnare. I rollen ansvarar du för att stödja patienter som åberopar vårdgarantin genom att informera om deras möjligheter, samordna kontakter med andra vårdgivare och följa upp att ärenden hanteras enligt gällande regelverk. Du kommer att samarbeta nära verksamhetens chefer, vårdpersonal och administrativa funktioner för att säkerställa en god tillgänglighet och ett patientfokuserat arbetssätt. Övriga arbetsuppgifter omfattar bland annat vårddokumentation, transkribering av diktat, posthantering i digitalt och pappersbaserat format samt registrering i nationella kvalitetsregister. Du blir även delaktig i vårt fortlöpande arbete med att utveckla rutiner och driva förbättringsarbete. Hos oss får du möjlighet att kombinera administrativ kompetens med ett viktigt samordnande uppdrag som bidrar till att fler patienter får rätt vård i rätt tid. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller vårdadministratör. Går du för närvarande en utbildning och förväntas ta examen i närtid är du också välkommen med din ansökan. Du drivs av att utveckla och förbättra verksamheten och möter utmaningar med ett lösningsorienterat och nyfiket förhållningssätt. Du trivs i en vardag där arbetsbelastning och tempo varierar och har förmåga att prioritera, ställa om och behålla fokus när förutsättningarna förändras.  För att lyckas i rollen behöver du vara samarbetsinriktad, flexibel och trygg i att arbeta både tillsammans med andra och självständigt. Du brinner för service och för mötet med människor och har alltid patientens behov och väg genom vården som utgångspunkt. Med lyhördhet och gott omdöme anpassar du ditt arbetssätt efter situationen och bidrar till ett professionellt och välkomnande bemötande. Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet och vana av att arbeta i journalsystemet Cosmic samt med diagnosklassificering. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.