Medicinsk sekreterare till BUP Neuropsykiatri Sydväst 1 och 2 i Älvsjö

BUP Stockholm Sektion Neuropsykiatri söker en medicinsk sekreterare med delad tjänstgöring på enheterna BUP Neuropsykiatri Sydväst 1 och 2. Mottagningarnas uppdrag är utredningar av neuropsykiatriska svårigheter i åldrarna 0-18 år. Mottagningen genomför också farmakologisk behandling vid ADHD. På Neuropsykiatri Sydväst arbetar medicinska sekreterare, psykologer, läkare, sjuksköterskor, biträdande enhetschef och enhetschef. Tjänsten är delad med hel start på Sydväst 1 och sedan vid behov delad mellan enheterna som från augusti 2027 kommer att sitta i lokaler 3 minuter ifrån varandra i Älvsjö. Utöver att vilja göra jobbet så bra som möjligt, öka tillgängligheten till vård för vår målgrupp så vill vi att kollegor har som mål att arbeta på en välfungerande arbetsplats där vi trivs och har möjlighet att utveckla verksamheten tillsammans. BUP Stockholm Sektion Neuropsykiatri består av En väg in, samt hittills sju neuropsykiatriska mottagningar, belägna i Älvsjö, Sickla, Solna, Bromma och Danderyd. Arbetsbeskrivning Arbetsuppgifterna består av att arbeta med enhetens administrativa flöden kopplade framför allt till våra patienter men också personal och ekonomi. Du kommer att arbeta för att vi smidigt kallar våra patienter i våra kallelsesystem via TakeCare och AlltidÖppet. Du hanterar inkomna remisser, tidsbokning/kallelser digitalt och per post och av/ombokning. I arbetet ingår också att hantera beställningar och fakturor, ta emot och handlägga inkommande samtal via telefonsystemet TeleQ samt arbete i det personaladministrativa systemet Heroma. Medicinska sekreterare skriver också journaler och koordinerar utredningstider för att bidra till att utredningar genomförs effektivt och smidigt för patienterna. Du kommer också att svara på frågor från patienter och vårdnadshavare. Allt eftersom mottagningarnas administration utvecklas anpassas och förnyas arbetsuppgifterna för medicinska sekreterare för att så långt som möjligt underlätta för patienter att få rätt vård i rätt tid. På Sydväst 1 arbetar 4 andra medicinska sekreterare, och på Sydväst 2 arbetar 4. Vi är måna om att arbeta tillsammans både i den södra länsdelen och över sektionen. Kvalifikationer Examen från utbildning till medicinsk sekreterare är ett krav. Du har lätt för att hantera nya digitala system och lösningar, och ser fördelar med digital teknik tillgänglig för patienter. Vi har erfarna kollegor på Neuropsykiatri Sydväst. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrisk verksamhet samt vana att arbeta i Take Care (journalföring), Pastill (vårdadministration), TeleQ (telefonisystem), Heroma (personaladministration) och Raindance (ekonomiadministration). Personliga egenskaper Som person är du självgående och kan arbeta självständigt, samtidigt som du är serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. För att klara uppdraget behöver du vara lösningsinriktad, jobba effektivt och se till att alla uppgifter blir utförda på ett professionellt sätt samt vilja bidra till ett gott samarbetsklimat i arbetsgruppen och ett gott bemötande av patienter och anhöriga. Du gillar utveckling, förbättring av administrativa processer och klara av att hantera en uppbyggnadsfas där rutiner och arbetsuppgifter förändras. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi erbjuder BUP Stockholm arbetar med chefs- och ledarskapsutveckling för att skapa en god och hållbar arbetsmiljö. Som medarbetare hos oss har du goda möjligheter att utvecklas. Vi har förmåner som till exempel fördelaktiga tjänstepensionsvillkor, fri skattefinansierad sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet och friskvårdsförmåner. Även flexibla arbetstider om arbetet tillåter. Övrig information Tillsvidareanställning. Tillträde så snart som möjligt efter överenskommelse. Intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot din ansökan! Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm