RD&T Assistant – Mölndal

RD&T Assistant – Mölndal Är du en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad administratör som trivs med att ha många kontaktytor? Vi söker nu en RD&T Assistant till ett spännande konsultuppdrag i Mölndal, där du får en viktig roll i att stötta en verksamhet inom forskning och teknikutveckling. Om uppdraget Som RD&T Assistant kommer du att ge administrativt och koordinerande stöd till en laboratorieorganisation med cirka 85–90 medarbetare och ett tiotal chefer. Du får en varierad roll där du ansvarar för att administrativa processer fungerar smidigt, att nödvändigt laboratoriematerial finns tillgängligt och att chefer och medarbetare får det stöd de behöver. Du arbetar självständigt men har även ett nära samarbete med andra administrativa funktioner inom organisationen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Skapa och hantera inköpsorder i Ariba. Säkerställa tillgången på laboratorieförbrukningsmaterial, exempelvis filterpapper och kemikalier. Administrera reseräkningar och utlägg i Concur. Planera, boka och samordna större möten samt hantera mötesinbjudningar. Uppdatera och administrera distributionslistor. Stötta chefer vid planering av interna aktiviteter och evenemang. Bidra till effektiva administrativa rutiner och ett välfungerande samarbete. Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete. Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word, Excel och PowerPoint. Har god systemvana och lätt för att lära dig nya digitala verktyg. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Är strukturerad, noggrann och kan arbeta självständigt. Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt. Kan hantera flera parallella arbetsuppgifter och snabbt anpassa dig efter förändrade prioriteringar. Är initiativtagande och lösningsorienterad. Det är meriterande om du har erfarenhet av Ariba, Concur, fakturahanteringssystem eller SharePoint. Ingen specifik utbildning krävs. Vi lägger stor vikt vid relevant erfarenhet och personliga egenskaper. Om dig Du trivs i en stödjande roll där du får skapa struktur, lösa problem och underlätta vardagen för andra. Du är kommunikativ, prestigelös och har lätt för att bygga goda relationer med människor i olika funktioner. Du arbetar proaktivt, tar egna initiativ och har förmågan att hitta lösningar även när förutsättningarna förändras. Praktisk information 📍 Plats: Mölndal 📅 Period: 26 oktober 2026 – 31 januari 2027, med möjlighet till förlängning ⏰ Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka 🏢 Arbetsmodell: 100 % på plats 🚀 Start: Omgående eller så snart som möjligt Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.