Koordinator till Aleris Specialistklinik Göteborg

Vi söker en strukturerad, engagerad och serviceinriktad koordinator till vår operationsverksamhet inom ortopedi och ryggkirurgi. Som koordinator inom operation har du en central roll i att säkerställa att patientens väg från beslut om operation till genomförd operation fungerar smidigt och professionellt. Du arbetar nära våra ortopeder/ryggkirurger, operationspersonal, patienter och övriga funktioner i verksamheten. Om oss Aleris Specialistklinik Göteborg erbjuder specialistvård inom bland annat plastikkirurgi, ortopedi och ryggkirurgi. Vi finns i moderna och välutrustade lokaler i centrala Göteborg. Vi är en väletablerad klinik med cirka 85 medarbetare där det finns rätt yrkeskompetens för hela patientens vårdkedja. Våra stora och ljusa operationssalar bemannas av erfarna anestesisjuksköterskor, operationssjuksköterskor, undersköterskor och läkare som samarbetar för att ge varje patient den bästa möjliga vården. Operationsavdelningen består av 4 operationssalar belägna över 2 våningsplan. Vi bedriver vår operationsverksamhet i huvudsak dagtid måndag till fredag. Rollen I rollen som koordinator inom operation kommer du bland annat att: Planera och koordinera operationer utifrån kirurgens och verksamhetens behov. Boka och kalla patienter till operation. Ha kontakt med patienter inför operation och säkerställa att de har fått rätt information och instruktioner. Samordna operationsdagar, operationssalar, kirurger och övrig personal. Säkerställa att nödvändiga undersökningar, provsvar, röntgenbilder och övrig dokumentation finns inför operation. Ha löpande kontakt med patienter via telefon och digitala kanaler. Samordna information mellan kirurg, patient, anestesi och operationsavdelning. Hantera ombokningar och förändringar med kort varsel. Följa upp patienter inför operation enligt verksamhetens rutiner. Administrera och dokumentera i relevanta system. Bidra till att utveckla och förbättra våra rutiner och patientflöden. Vårt erbjudande Hos oss får du en viktig och varierad roll i en verksamhet med fokus på hög kvalitet, god patientupplevelse och effektiv vård. Du blir en del av ett engagerat team där du får möjlighet att påverka arbetssätt och utveckla våra patient- och operationsflöden. Som medarbetare på Aleris får du tillgång till en rad olika förmåner som stödjer dig både i arbetsliv och privat. Vi strävar efter att skapa de bästa möjliga förutsättningarna för dig att trivas, utvecklas och känna stolthet i ditt arbete. Läs mer om våra förmåner här. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och har en god förmåga att planera, koordinera och skapa ordning i komplexa flöden. Du trivs med att ha många kontaktytor, har lätt för att prioritera och kan behålla både lugnet och helhetsperspektivet när tempot är högt. Du behöver inte ha en bakgrund inom sjukvården. Det viktigaste är att du har erfarenhet av koordinering, planering eller logistik och förmågan att få många olika delar att fungera tillsammans. Vi vill att du: Har erfarenhet av koordinering, logistik, planering, administration eller liknande arbete. Har god organisationsförmåga och är van att planera och prioritera flera aktiviteter parallellt. Är van att arbeta självständigt, ta ansvar och fatta beslut inom ditt ansvarsområde. Har god kommunikativ förmåga och ett tydligt och professionellt bemötande. Är trygg i kontakten med patienter, kunder och olika samarbetspartners. Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system. Behärskar svenska väl i tal och skrift. Det är meriterande om du: Har erfarenhet av att koordinera komplexa flöden där flera personer, resurser och tidplaner behöver samordnas. Har erfarenhet av resursplanering, schemaläggning eller arbete med logistik- och planeringssystem. Har erfarenhet från operationsverksamhet, ortopedi, ryggkirurgi eller annan relevant sjukvårdsverksamhet. Har förståelse för vårdens patientflöden eller erfarenhet av operationsplanering. Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är: Strukturerad och noggrann – du har förmågan att hålla ordning på många detaljer samtidigt utan att tappa helheten. Lösningsorienterad och flexibel – du hittar alternativ och kan snabbt ställa om när planeringen förändras. Lugn och trygg under press – du kan prioritera och fatta välgrundade beslut även när tempot är högt. Kommunikativ och tydlig – du är bra på att samordna information och skapa förståelse mellan olika personer och funktioner. Serviceinriktad och lyhörd – du har ett gott bemötande, är uppmärksam på andras behov och vill göra det enkelt för både patienter och kollegor. Samarbetsinriktad och professionell – du bygger goda relationer och kan hantera olika behov och förväntningar på ett konstruktivt sätt. Självständig och ansvarstagande – du driver ditt arbete framåt och ser vad som behöver göras. Anställningsvillkor  Anställningsform: Tillsvidareanställning, som inleds med 6 månaders provanställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning Kollektivavtal finns Ansökan Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att skicka in din ansökan. I denna rekrytering ingår digital referenstagning och bakgrundskontroll som en del av vårt arbete för en trygg och ansvarsfull verksamhet. Kontaktperson: Vårdenhetschef Marko Anttila Kontaktuppgifter: marko.anttila@aleris.se Välkommen med din ansökan!