Samordnare till Juridiska sekretariatet

Vill du ha en bred och samordnande roll nära myndighetens ledning och juridiska verksamhet? Som samordnare på Juridiska sekretariatet får du en varierad vardag där du bidrar till struktur, samordning och utveckling. Du arbetar nära chefsjuristen och enhetschefen och får en viktig roll i att få både det löpande arbetet och verksamhetens utveckling att fungera smidigt. Vi söker en samordnare till Juridiska sekretariatet som ger stöd till myndighetens ledning, avdelningar och enheter och bistår även Regeringskansliet i frågor inom myndighetens ansvarsområde. Sekretariatet ansvarar bland annat för internt juridiskt stöd och utbildning, processföring i domstol samt bevakning av rättsliga frågor inom myndighetens område. Sekretariatet leds av myndighetens chefsjurist, som ingår i myndighetens ledningsgrupp, och består även av rättschefen samt en enhet som leds av en enhetschef. Du blir organisatoriskt placerad på juridiska sekretariatet. Placeringsort är Solna. Om rollen Som samordnare får du ett brett uppdrag med många kontaktytor. Du stödjer chefsjuristen och enhetschefen i planering, uppföljning och utveckling av verksamheten och bidrar till att hålla ihop arbetet inom sekretariatet och i kontakten med övriga delar av myndigheten. Rollen kombinerar samordning och verksamhetsstöd med administrativa uppgifter och viss handläggning. Du kommer bland annat att jobba med att: stödja chefsjurist och enhetschef i verksamhetsplanering, uppföljning och verksamhetsutveckling samordna och hålla ihop arbete inom Juridiska sekretariatet och i samverkan med övriga delar av myndigheten ta fram, sammanställa och kvalitetssäkra underlag för beslut, rapporter och ledningsgruppsarbete samordna arbetet med att utveckla och förvalta styrdokument handlägga vissa ärenden, exempelvis utlämnande av handlingar och visselblåsarrapporter, i samarbete med kollegorna på sekretariatet stödja sekretariatets medarbetare i dokumenthantering och administrativa frågor ansvara för löpande verksamhetsstöd såsom inköp, rese- och mötesbokningar, mötesförberedelser och expediering av handlingar vid behov stödja GD-staben administrativt. Om dig Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning med relevant inriktning, exempelvis inom administration, ekonomi, samhällsvetenskap eller juridik. Minst två års erfarenhet av handläggande, koordinerande eller administrativa arbetsuppgifter. Erfarenheten kan exempelvis vara från arbete som domstolshandläggare, assistent på advokatbyrå, sekreterare, administratör eller paralegal. Vana av att arbeta i digitala dokumenthanteringssystem eller diarium. dokumenterat god förmåga att på svenska sammanställa, strukturera och formulera tydliga texter, exempelvis rapporter, beslutsunderlag eller texter till årsredovisning. Det är meriterande om du har: en paralegalutbildning erfarenhet av arbete vid statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet erfarenhet av verksamhetsutveckling samt utveckling eller förvaltning av styrdokument erfarenhet av att ta fram och sammanställa underlag till ledningsgrupp eller motsvarande erfarenhet av handläggning av utlämnandeärenden eller sekretessprövningar. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara självgående, strukturerad och serviceinriktad. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, skapar struktur och ser till att saker blir gjorda även när du behöver hantera flera uppgifter parallellt. Du har lätt för att samarbeta och bygga goda relationer och är mån om att ge ett professionellt och serviceinriktat stöd till både kollegor och andra delar av myndigheten. Du är också noggrann och har god förmåga att anpassa dig när prioriteringar och behov förändras. Som medarbetare på Strålsäkerhetsmyndigheten förväntas du leva upp till vår https://www.stralsakerhetsmyndigheten.se/om-myndigheten/sa-arbetar-vi/var-vardegrund/. Att arbeta i staten innebär att du följer den https://www.forvaltningskultur.se/statliga-vardegrunden/. Det ställs särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. En arbetsplats med mening Som medarbetare på Strålsäkerhetsmyndigheten är du en del av ett viktigt samhällsuppdrag. Hos oss arbetar många olika kompetenser tillsammans i frågor som rör teknik, naturvetenskap, samhälle, juridik och kommunikation. Du får ett arbete där du kan utvecklas i din yrkesroll samtidigt som du bidrar till något som är viktigt på riktigt – för säkerhetens skull. Om anställningen Anställningen är tills vidare med start enligt överenskommelse. Anställningen kan komma att inledas med provanställning i sex månader. Du blir anställd som avdelningssamordnare. Eftersom vi tror starkt på samarbete mellan kollegor vill vi att du jobbar från kontoret majoriteten av din arbetstid men du har också möjlighet att jobba hemifrån del av tiden. Resor i tjänsten förekommer. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Vill du veta mer? Om du vill ha mer information om arbetsuppgifterna innan du ansöker kan du kontakta chefsjurist Kim Elofsson, 08-799 41 76. Vill du veta mer om rekryteringsprocessen kan du kontakta Daniel Palm, hr, 08-799 87 24. Vill du prata med en facklig företrädare? kontakta Johan Persson, Saco-S, 08-799 44 85, Michael Wallin, ST, 08-799 42 87, eller SEKO, 077-045 79 00. Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV samt genom att svara på några urvalsfrågor. Läs mer om https://www.stralsakerhetsmyndigheten.se/om-myndigheten/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess/ Välkommen med din ansökan senast den 01 november 2026.