Samordnare och stöd till överdirektören

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig. Vi gör Sverige redo. Vill du vara med och arbeta för att leda det civila försvaret? Då kanske du är vår nästa kollega! Du kommer vara en del av teamet på Ledningsstabens kansli som har i uppgift att vara ett direktstöd till myndighetens ledning och bistå med den strategiska styrningen. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Som samordnare och stöd till överdirektören (ÖD) kommer du praktiskt och administrativt stötta överdirektören i samband med möten och aktiviteter.  Huvudsaklig arbetsuppgift är att utgöra ÖD:s stöd och medföljare inför och under möten och resor. Detta omfattar bl.a. ansvar för förberedelser, tidhållning och logistik i samband med möten och aktiviteter, ansvar för att ÖD har underlag samt koordinering av transporter. Som del i Ledningsstaben bidrar du i utveckling, effektivisering och förbättring av ÖD:s administrativa processer och förväntas bidra i kansliets olika arbetsuppgifter utifrån behov. Samverkan och samarbete rörande planering och inriktning sker i huvudsak med GD/ÖD-sekreteraren och enhetschef medan dagliga arbetsuppgifter rapporteras till ÖD.  Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: •    tagit en akademisk examen inom statsvetenskap, internationella relationer eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant inom de senaste fyra åren •    erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, statlig myndighet, Regeringskansliet eller civilsamhälle •    erfarenhet av samordnande och/eller koordinerande arbetsuppgifter •    mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska •    erfarenhet av att ta fram underlag •    goda IT-kunskaper, inklusive Outlook och övrigt Officepaket Det är meriterande om du har: •    arbetat med administrativt ledningsstöd i offentlig sektor, statlig myndighet, Regeringskansliet eller motsvarande med insyn i de krav som ställs på större organisationer vad gäller styrning och ledning •    erfarenhet av arbete med frågor som berör totalförsvar, krisberedskap och/eller säkerhetspolitik •    kunskap om totalförsvarets struktur och uppdrag I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt. Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig. Läs mer om våra förhållningssätt Vi vill särskilt betona vikten av hög integritet, god samarbetsförmåga, förmåga att arbeta strukturerat och flexibelt samt att du bör vara prestationsorienterad. Om anställningen Vi erbjuder dig en visstidsanställning till och med den 31 december 2027 på heltid, med möjlighet till förlängning. Samordnarens arbetstider styrs utifrån ÖD:s kalender och du förväntas därför vara tillgänglig utöver ordinarie arbetstid vid behov. Arbetsuppgifterna innebär obekväma arbetstider samt resor. Myndigheten för civilt försvar tillämpar förtroendearbetstid vid denna anställning. Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer.  Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på myndigheten då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.   Om oss På Ledningsstabens kansli är vi ca 15 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm.  Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Charlott Thyrén. Fackliga företrädare är Jörgen Mählér (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 1 november 2026.