VA administratör

På Tjörn får medarbetarna ta plats! Inom Tjörns kommunkoncern står arbetsklimat och omsorg om varandra högt i kurs. Beslutsvägarna är korta, arbetsverktygen effektiva och kollegorna hjälpsamma. Du har stor frihet inom ditt yrkesfält och är med och påverkar utvecklingen. Det är enkelt att umgås och skapa kontakter med kollegor, chefer och politiker. Så börja jobba inom Tjörns kommunkoncern du också – här finns gott om plats att ta! Tjörn - möjligheternas ö hela året och för hela livet är Tjörns vision. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Administratör till VA-verksamheten- bli en del av vår utvecklingsresa Som administratör hos oss får du en varierad roll där ingen dag behöver vara den andra lik. Du blir en viktig del av det dagliga arbetet på avdelningen och får många kontaktytor, både internt och externt. I ditt arbete kommer du bland annat att hantera arkivering, dokument och ärenden samt följa upp olika administrativa processer. Du kommer att ha kontakt med våra kunder via telefon och e-post och hjälpa till med tidsbokning och samordning. En del av arbetet innebär också att registrera och hålla information uppdaterad i våra verksamhetssystem. Du kommer att ge administrativt stöd till både verksamheten och dina kollegor och ha kontakt med andra delar av kommunen. Det kan också innebära att sammanställa information, följa upp olika uppgifter och bidra till att våra administrativa processer fungerar på ett smidigt och strukturerat sätt. Arbetsuppgifterna är varierande och kan förändras över tid i takt med att verksamheten utvecklas. Därför är det viktigt att du är flexibel och tycker om att lära dig nya saker. På så sätt blir du en viktig del av det som får vår vardag att fungera lite som spindeln i nätet, men med ett tydligt eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Hos oss får du stort eget ansvar KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet eller annan offentlig verksamhet. Erfarenhet från VA eller annan teknisk verksamhet är också värdefull. Det är även meriterande om du har arbetat i EDP-system eller andra verksamhetssystem och har erfarenhet av ärendehantering, dokumenthantering och kundservice. Vi tror att du är en person som tycker om att ha ordning och reda, samtidigt som du är flexibel när förutsättningarna förändras. Du är kommunikativ och serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika människor. Du arbetar gärna självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, men uppskattar också att ha kollegor nära dig att bolla frågor och idéer med. Du trivs med variation och många kontaktytor och har lätt för att hantera flera uppgifter parallellt. Samtidigt är du noggrann och ser till att det du påbörjar blir gjort med god kvalitet. Det är också viktigt för oss att du är nyfiken på digital utveckling och har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt. Har du god vana av digitala verktyg och tycker att det är roligt att lära dig nya system ser vi det som en stor fördel. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Hos oss får du vara med och utveckla framtidens VA. Vi ligger i framkant av den digitala utvecklingen inom VA i Sverige och vågar testa nya lösningar och tänka nytt. För oss är utveckling inte bara en fråga för några få det är något vi gör tillsammans. Därför är dina idéer och initiativ viktiga. Oavsett om det handlar om att förenkla en administrativ process, hitta ett smartare sätt att använda ett system eller förbättra servicen till våra kunder, vill vi att du ska känna att du kan vara med och påverka. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Vi har upphandlat med bemannings- och rekryteringsföretag. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem Visma Recruit/Offentliga jobb i enlighet med GDPR.