Chefsassistent, Bild- och funktionsmedicin, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Bild- och funktionsmedicin (BFM) Västerbotten bedriver omfattande verksamhet vid Norrlands Universitetssjukhus i Umeå, Skellefteå sjukhus och Lycksele sjukhus samt vid hälsocentraler i södra Lappland. BFM Västerbotten svarar för bildgivande radiologiska undersökningar såsom nuklearmedicin, mammografi samt avancerad perifer- och neuroradiologisk intervention. Maskinparken består bla av sex MR-kameror, nio datortomografiutrustningar , två PET/CT-utrustningar och en cyklotron. Kliniken genomför ca 200 000 undersökningar per år. En stor del av verksamheten utgörs av rondarbete vilket bedrivs på lokal, regional och nationell nivå. Forskning bedrivs i samarbete med Umeå universitet och har sin tyngdpunkt i fMRI och nuklearmedicin med PET/CT och här pågår internationella samarbetsprojekt. I samarbete med universitetet bedrivs även utbildning av läkare och röntgensjuksköterskor. Vid kliniken arbetar strax under 300 anställda. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.  Du kommer att ge administrativt stöd och service till både chefer och medarbetare. Vi ser dig som en central funktion som möjliggör helheten hos oss, och rollen är omväxlande med många kontaktytor i vardagen. Hos oss finns en chefsassistent, och i vissa uppgifter kommer ni att kunna stötta och vara en backup för varandra, samt vara ett team i att utveckla rollen. Dina arbetsuppgifter kommer till stor del att bestå av schemaläggning, administration i personalsystem, behörighetsbeställningar, rese- och lokalbokningar, fakturahantering, protokollskrivning och andra uppgifter av administrativ karaktär. KVALIFIKATIONER För detta jobb behöver du hagymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Meriterande är kunskaper inom chefs- och ledningsstöd, personaladministration, schemaplanering samt administrativa system inom Region Västerbotten. I denna roll behöver du ha förmåga att arbeta strukturerat, hantera flera uppgifter samtidigt och göra väl avvägda prioriteringar utifrån verksamhetens behov. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska. Du arbetar obehindrat i Office-paketet, framför allt Word, Excel och PowerPoint. Du kommer att trivas hos oss om du uppskattar en central och varierad roll med stort eget ansvar, många kontaktytor och nära samarbete med verksamhetens ledning. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. . Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.