Backoffice / Administrativ koordinator till Cyklop i Burseryd!

Cyklop är en av världens ledande tillverkare och leverantör av maskiner och förbrukningsvaror inom transport- och skyddsemballering. Produktsortiment är brett och spänner över en mängd branscher såsom stål-, trä, pappers-, livsmedels- och logistikindustrin. Cyklop AB omsätter ca 130 miljoner kronor och har ca 50 anställda, med kontor i Stockholm samt produktion i Burseryd. Läs mer på www.cyklop.se Är du en strukturerad och driven person som trivs med att ha koll på många delar samtidigt? Har du erfarenhet av administrativt arbete och tycker om att vara den som ser till att saker blir gjorda och följs upp? Då kan detta vara rollen för dig! Vi söker nu, för vår kunds räkning, en Backoffice / Administrativ koordinator till verksamheten i Burseryd. Här får du en viktig och central roll i verksamheten där du fungerar som ett administrativt nav mellan kunder, leverantörer, tekniker och projektledare. Om rollen I rollen arbetar du brett med administration och uppföljning kopplat till företagets kunder, leverantörer och projekt. Du blir ett viktigt stöd för både tekniker och projektledare och bidrar till att projekten kan planeras och genomföras på ett strukturerat sätt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara: Administrativ hantering av kund- och leverantörsärenden Uppföljning av offerter Uppföljning av beställningar och leveranser Planering och administrativt stöd till tekniker och projektledare Kundkontakt och löpande kommunikation med olika kontaktytor Säkerställa att dokumentation är korrekt och uppdaterad Registrering och uppdatering av information i företagets affärssystem Samordning och uppföljning av olika administrativa delar i projekten Bidra till struktur, ordning och effektiva administrativa rutiner Rollen passar dig som tycker om att ha överblick, ta ansvar och driva dina egna arbetsuppgifter framåt. Du kommer att ha många kontaktytor och behöver därför vara bekväm med att kommunicera både internt och externt.  För rätt person kan rollen på sikt utvecklas och innebära ett större ansvar. Det kan exempelvis bli aktuellt med personalansvar, där du får möjlighet att leda och stötta medarbetare samt hålla medarbetarsamtal. Det innebär att vi gärna ser att du har ett intresse för att utvecklas tillsammans med verksamheten och ta ett större ansvar över tid. Vem söker vi? Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som är van vid att självständigt planera, prioritera och följa upp dina arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har: Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom teknik, industri eller projektverksamhet God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system Erfarenhet av att arbeta i affärssystem Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Förmåga att läsa och förstå ritningsunderlag God förmåga att planera, strukturera och prioritera Erfarenhet av kund- och leverantörskontakter är meriterande Erfarenhet av det affärssystem som används i verksamheten är meriterande, men viktigast är att du är systemvana och har lätt för att lära dig nya digitala verktyg. Som person För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som gärna tar ägarskap över dina arbetsuppgifter. Du väntar inte på att någon annan ska driva frågan vidare, utan ser vad som behöver göras och tar ansvar för att följa upp tills det är klart. Du är: Strukturerad – du håller ordning även när du har flera saker på gång samtidigt Driven – du tar initiativ och ser till att arbetsuppgifter blir genomförda Ansvarstagande – du tar ägarskap för dina arbetsområden Kommunikativ – du har lätt för att skapa goda relationer med kunder och kollegor Noggrann – du förstår vikten av korrekt dokumentation och uppdaterad information Lösningsorienterad – du ser möjligheter och arbetar aktivt för att lösa problem Du behöver inte kunna allt från början. Det viktigaste är att du har rätt erfarenhet, driv och inställning och trivs i en roll där du får ta ansvar och vara en viktig del av verksamheten. Ansökan i denna rekrytering samarbetar Cyklop med Junic AB. Du söker tjänsten genom att registrera ditt CV och ditt personliga brev på www.junic.se. För ytterligare frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Outi Mäkinen Fränberg på telefon 072-200 31 07. Välkommen med din ansökan!