Assistant de formation temporaire F/H

L’Université de technologie de Compiègne recrute un assistant de formation temporaire F/H au sein du pôle formation et développement des compétences, à la direction des ressources humaines. Vous évoluerez au cœur des enjeux RH de l'enseignement supérieur et de la recherche et rejoindrez une équipe à taille humaine, engagée au service de la communauté universitaire, dans un environnement de travail stimulant et collaboratif. Mission Vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique de formation professionnelle de l’établissement. En lien avec la responsable du pôle, vous participerez au bon fonctionnement du pôle et veillerez au respect des procédures, des échéances et à la qualité du suivi des activités qui vous sont confiées. Activités Participer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences Préparer, organiser et suivre les actions de formation sur les plans administratif, organisationnel, logistique et financier Participer à la diffusion des informations liées aux activités du service Organiser les sessions de formation : planification, conventions, inscriptions, convocations, émargements, accueil des participants et des formateurs Assurer la gestion financière : devis, bons de commandes, missions, états des frais, état de vacations Préparer les éléments nécessaires aux mises en concurrence des prestataires dans le respect des règles de la commande publique Assurer l’organisation logistique des actions : réservation des salles, du matériel, des pauses et des prestations associées Assurer le traitement et le suivi des actions de formation et gérer les évaluations Gérer les documents administratifs et pédagogiques : préparation, diffusion, classement et archivage Accompagner les agents dans leurs démarches et informer sur les dispositifs de formation et d’accompagnement Assurer le lien avec les organismes de formation, les partenaires externes et les intervenants internes Etre un interlocuteur opérationnel des services et directions pour l’organisation des formations Mettre à jour les tableaux de bord et contribuer au suivi des indicateurs d’activité Apporter un appui à la responsable du pôle dans la préparation des données nécessaires aux enquêtes ministérielles et bilans (RSU, bilan annuel, …) Participer aux projets pédagogiques et d’ingénierie de formation Participer à la production des statistiques liées à l’activité du pôle Contribuer à la continuité des activités du pôle Profil recherché Pour réussir dans ce poste, nous recherchons une personne ayant une première expérience dans le domaine de la formation professionnelle. Une expérience en environnement public ou dans l’enseignement supérieur serait un atout supplémentaire. Vous savez organiser votre activité et gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances. Vous appréciez le travail en équipe et savez rendre compte de votre activité. Vous possédez de réelles qualités rédactionnelles et savez communiquer avec des publics variés. Vous êtes dynamique et savez réagir rapidement face aux imprévus. Rigoureux(se) et fiable, vous appliquez les procédures en vigueur et vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques. Vous êtes doté d'un sens du service développé et faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Dates pour candidater du 07/10/2026 au 06/11/2026 Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement Contrat à durée déterminée - durée prévue d’1 an – à pourvoir au 1er décembre 2026 Salaire mensuel brut 1 867,02 € Volume horaire 37 heures et 30 minutes par semaine - 1 607 heures par an Environnement et contexte de travail La personne recrutée est placée sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle formation et développement des compétences. Elle rend compte régulièrement de l'avancement de ses dossiers et des actions qui lui sont confiées. Elle assure l'organisation de ses activités dans le respect des orientations définies, des procédures internes et des échéances. Elle assure l’accueil, le conseil et l’information des différents publics. Elle travaille avec l'ensemble des acteurs de l'établissement. Elle est en contact direct et en interaction avec les formateurs internes, les interlocuteurs de la direction des affaires financières et les partenaires externes (organismes de formation, prestataires, service formation des autres établissements, …). Des déplacements ponctuels sur les différents sites de l'UTC sont à prévoir dans le cadre des activités du pôle. Diplôme et formation diplôme : Bac au minimum, niveau Bac + 2 apprécié Domaine de formation : gestion des ressources humaines Compétences Connaissance de la réglementation de la formation professionnelle tout au long de la vie (FPTLV) Maîtrise avancée des outils bureautiques, numériques et statistiques Qualités d’organisation Capacités d’adaptation et de réactivité Rigueur et fiabilité dans le travail et le suivi des dossiers Aptitudes relationnelles notamment courtoisie, discrétion et esprit d’équipe Sens de la confidentialité Find Jobs in France on Arbeitnow