Carlanderska söker en bemanningsadministratör

Stiftelsen Carlanderska sjukhuset invigdes 1927 och har till idag utvecklats till ett framgångsrikt sjukhus för specialistvård. Här bedrivs offentlig vård, försäkringssjukvård och privat sjukvård både i egen regi och i samspel med ett flertal andra vårdgivare. Tillsammans utgör vi ett komplett sjukhus med väl fungerande vårdkedjor under ett och samma tak. Välkommen till Möjligheternas sjukhus! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Nu utökar vi vår HR-avdelning med en bemanningsadministratör. Som bemanningsadministratör kommer du primärt att arbeta med bemannings- och schemafrågor, men du kommer även att arbeta med löneförberedande arbetsuppgifter och vid behov andra förekommande arbetsuppgifter på HR.    Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: Bemanning och schemaplanering ·         Administrera, registrera och följa upp scheman/bemanning ·         Stödja chefer vid bemanningsplanering. ·         Uppföljning av bemanningsbehov och arbetstidsregler ·         Administrera bemannings- och tidrapporteringssystem ·         I förekommande fall kontakt med externa systemleverantörer  Löneadministration ·         Registrering och kontroll av olika löneunderlag/lönepåverkande händelser ·         Kontroll och uppföljning av frånvaro, ledigheter och sjukfrånvaro ·         Stöd till chefer och medarbetare i lönefrågor ·         Kvalitetssäkring av löneprocess/löneunderlag i samband med lönekörning. I ditt arbete har du löpande kontakter med de olika verksamheterna och du finns tillgänglig för både chefer och medarbetare. Vår löne- och personaladministration sker primärt i Flex HRM, där det finns väl upparbetade processer och arbetssätt.  Andra arbetsuppgifter kan tillkomma då HR-avdelningen är liten och arbetar gemensamt inom många olika områden. HR ingår i sjukhusets övergripande administration, där de sjukhusgemensamma stödfunktionerna, IT/Fastighet, Ekonomi, Kvalitet och Inköp/avtal, är samlade. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieutbildning, primärt med inriktning ekonomi/administration samt eftergymnasial utbildning inom lön, personaladministration eller HR. Meriterande: Vi ser gärna att du har arbetat med liknande arbetsuppgifter i några år och trivs med att vara ett effektivt och samverkande stöd till verksamheten. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i Flex HRM och dess moduler är det en fördel, men du kan även ha arbetat i andra, liknande system. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, har förmåga att förstå och lösa bemannings- och schemafrågor samt har en pedagogisk och kommunikativ förmåga. Du är bra på att se helheten, är strukturerad, kan prioritera och verkar för utveckling inom ditt område. Likaså har du lätt för att skapa kontakter och bidrar aktivt till en god social arbetsmiljö. Vi är en liten HR-avdelning som samarbetar i de flesta frågor och där behöver du även ha förmåga att förstå hur våra processer hänger ihop och påverkar varandra. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Arbetstid: Dagtid. Carlanderska ska alltid ge ett professionellt och trevligt bemötande till dem som kommer till oss, därför är det av stor vikt att du har en hög servicekänsla samt är kvalitetsmedveten. Då verksamhet och arbetsuppgifter ständigt utvecklas, ser vi att du är en person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö med ett aktivt utvecklingsarbete. Du är noggrann i ditt arbete, flexibel, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Gemensamt för alla våra tjänster är våra medarbetarkriterier och vi söker dig som har ett professionellt, förändringsinriktat samt samverkande förhållningssätt. När du börjar på Carlanderska får du, utöver god arbetsmiljö och trevliga kollegor, även friskvårdsbidrag och en sjukvårdsförsäkring. Vi har kollektivavtal, vilket innebär att du också får kollektivavtalade förmåner såsom tjänstepension, föräldralön och försäkringar. Vi arbetar aktivt med kompetensutveckling genom introduktionsprogram, intern/extern utbildning, kompetensöverföring och individanpassas utifrån våra årliga medarbetarsamtal, som genomförs av närmaste chef. I rekryteringsprocessen tillämpar vi arbetspsykologiska tester och vi genomför också bakgrundskontroller, vilket innebär att vi kommer att kontrollera din legitimation, ta officiella och inofficiella referenser samt begära utdrag ur Polisens belastningsregister. Vänligen bifoga utbildningsbevis eller andra relevanta underlag i samband med att du skickar in din ansökan. Finns detta inte bifogat kan din ansökan inte hanteras på ett jämbördigt sätt med övriga ansökningar. Intervjuer och urval sker löpande och tillsättning av den utannonserade tjänsten kan ske innan sista ansökningsdatum. På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta. Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan enbart via vårt rekryteringssystem. Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.