Förman med administrativt ansvar

Förman med administrativt ansvar Är du en snabbtänkt problemlösare som trivs i högt tempo och att jobba natt? Har du erfarenhet av fysiskt arbete där noggrannhet, struktur och tempo är avgörande, och trivs du med att kombinera praktiska uppgifter med administrativt ansvar? Då kan det här vara din nästa utmaning. UT Transport fortsätter att expandera och vi behöver nu stärka vårt team i Luleå med en engagerad och kommunikativ medarbetare som vill bidra till att vår distribution fungerar som planerat, samt att våra kunder och mottagare alltid är uppdaterade om sina leveranser. I rollen som förman arbetar du både operativt och administrativt. Du har ansvar för att stötta den dagliga verksamheten, följa upp leveranser och agera som trafikledningens ögon och öron på plats. Tjänsten kräver att du har förmågan att växla mellan fysiskt arbete och systemhantering, att du trivs i en miljö med högt tempo och att du har viljan att utvecklas tillsammans med oss. För att trivas i rollen behöver du vara noggrann, lösningsorienterad och van vid att hantera flera arbetsrutiner samtidigt. Du kommer att vara en central del i teamet på terminalen, där du tillsammans med kollegor och chaufförer arbetar för att effektivisera, underlätta och säkra kvaliteten i hela flödet. Samtidigt förväntas du ta eget ansvar, arbeta strukturerat och driva förbättringar som utvecklar både din egen roll och vår verksamhet. Vi söker dig som har energi, vilja och ambition att växa i takt med oss. Huvudsakliga arbetsuppgifter: De huvudsakliga arbetsuppgifterna är; Kontinuerlig kontakt via telefon och mejl med trafikledare och övriga terminaler för proaktivt arbete gällande distributionsbilar och flyggods. Avstämning av lokala rutter med chaufförer. Administrativt arbete - Dokumentation och rapportering mellan interna funktioner. Tids- och kvalitetssäkra att vi håller deadlines. Säkerställa kvalité i hantering av gods. Strukturering av uppdelning av gods för optimering och effektivisering av distributionen. Bemärkning av gods/rutter i våra interna IT system. Överlämning och kontinuerlig avstämning med trafikledning via mejl, telefon och interna filer. Sedvanligt terminalarbete såsom lossning, sortering samt lastning av bilar. Kvalifikationer och egenskaper: Flytande svenska i tal och skrift. Behärska engelska i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av terminalarbete och/eller i en trafikledarroll. Baskunskaper kring Sveriges geografi. Truckkort A+B. God vana att arbete i IT system / O365. B körkort. Meriterande: Utbildning i ADR 1.3. Om tjänsten: Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med en inledande provanställning på sex månader. Arbetstiderna är måndag-fredag 05:00 - 14:00 Tillträde: Omgående Välkommen att ansöka om tjänsten redan idag! Urval och intervjuer sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via mejl. Vi ser fram emot din ansökan!