Nämndsekreterare

Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?" Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle. Vad jobbar du för? Din arbetsplats blir på utbildningsförvaltningen, centralt belägen vid järnvägsstationen i Bjuv. Vi har bra kommunikationer mellan till exempel Helsingborg, Malmö, och Lund och det är lätt att parkera om du kör bil. Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunal förskola och grundskola, fritidshemsverksamhet, anpassad grundskola, gymnasieskola (IM), central elevhälsa och kommunal vuxenutbildning. Inom förvaltningen finns kvalitets- och utvecklingsenheten som bland annat arbetar med nämndadministration, förskoleplaceringar och barnomsorgsavgifter, skolskjuts, juridik, avtal- och upphandlingsfrågor, fakturahantering och interkommunala ersättningar. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare på utbildningsförvaltningen kommer du att ansvara för utbildningsnämndens ärendehantering. Du sköter administrationen av bland annat kallelser, tjänsteskrivelser, möten och sammanträdesprotokoll samt expediering av beslut och diarieföring. I uppdraget ingår också att bevaka att ärenden tas upp för beslut och att kvalitetsgranska beslutsunderlag till nämnden. Som nämndsekreterare bidrar du till att utveckla och förbättra förvaltningens ärendehantering. Du har nära kontakt med förvaltningschefen, nämndordföranden och kommunens övriga nämndsekreterare samt med förvaltningsledningen och medarbetare på förvaltningen. Du kommer att ansvara för utbildningsförvaltningens del i arbetet med och utvecklingen av kommunens dokument- och ärendehanteringssystem (Ciceron). Du kommer också att ingå i kommunens nämndsekreterargrupp och samarbeta med andra nämndsekreterare i kommunen. Som nämndsekreterare kommer du även att arbeta med juridisk rådgivning, främst inom områdena skoljuridik, kommunalrätt, förvaltningsrätt, dataskydd (GDPR) samt offentlighet och sekretess. Vid behov bistår du verksamheterna och avdelningen med juridiskt stöd, exempelvis vid komplexa eller omfattande klagomåls- och tillsynsärenden, sekretessprövningar enligt offentlighets- och sekretesslagen samt frågor som rör skolplikt och skolskjuts. Du kan även ge stöd vid avtalsgranskning och i andra juridiska frågor som uppstår inom avdelningen och verksamheterna. Du kommer också att ta fram rutiner och riktlinjer inom områden där din juridiska kompetens behövs. Vidare ansvarar du för samordningen av utbildningsförvaltningens delegationsordning och informationshanteringsplan och är gallringsansvarig. Som nämndsekreterare har du en bred och varierad roll som omfattar såväl administrativa som kvalificerade arbetsuppgifter. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån de behov som uppstår inom avdelningen och förvaltningen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en högskole- eller universitetsutbildning inom juridik. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal förvaltning, att du har arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare och har kunskaper inom skoljuridik, kommunal- och förvaltningsrätt samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift och har en god IT-kompetens.  Som person är du ansvarsfull, strukturerad och serviceinriktad. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och driver arbetet framåt både självständigt och tillsammans med andra personer som du samverkar med. Du är noga med att leverera i tid och klarar av att arbeta under tidspress. Du har en god förmåga till problemlösning och tar självständigt fram förslag till lösningar. För att trivas i rollen som nämndsekreterare har du förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tappa fokus och utföra uppgifter med hög kvalitet även under tidspress. Arbetet är händelsestyrt och det kan vara högt tempo emellanåt som kräver att du är flexibel. Arbete under kvällstid förekommer i samband med nämndens sammanträden.   Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Kvalitets- och utvecklingsenheten är en liten enhet vilket ställer krav på ett nära samarbete med kollegorna, att vi hjälps åt med olika arbetsuppgifter när det behövs och är varandras stöd och bollplank. Du är prestigelös, en god kollega och bidrar till den gemensamma arbetsmiljön på ett positivt sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning om sex månader kan komma att tillämpas. Om du blir erbjuden tjänst inom förskola/skola ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister samt misstankeregister. Se därför till att beställa utdrag ur dessa register snarast efter att du blivit erbjuden anställning. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.  Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på erfarenhet och kompetens. Lönestatistik för Bjuvs kommun/Omsorg i Bjuv hittar du på bjuv.se. Bjuvs kommun erbjuder 3000 kr i friskvårdsbidrag. Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag. Känslan skapar Familjen Helsingborg. Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga. familjenhelsingborg.se Vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!