Administratör till hemvården

I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva. ​ Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt. Välkommen att ta plats på resan!  Socialförvaltningens uppdrag är att arbeta med socialtjänsten och tillhandahålla stöd, för att alla i kommunen ska känna sig trygga och ha samma möjlighet i livet. Vi vill att alla ska kunna vara aktiva och delaktiga i samhället. Med fokus på respekt för individens rätt att bestämma över sitt eget liv, ansvarar vi för tre viktiga områden: vård och omsorg, stöd för personer med funktionsnedsättning, samt hjälp till individer och familjer. Vårt mål är att alla ska få det stöd och den omsorg de behöver. Eftersom allt Trelleborgs kommun gör grundar sig i vår värdegrund öppenhet, respekt och ansvar, så är det viktigt och avgörande, att dessa värden är lika självklara för dig som de är för oss i vårt arbete. Arbetsplatsen Hemvården i Trelleborgs kommun består av sju distrikt. Vi arbetar efter målen att våra kunder skall uppleva trygghet, trivsel och hög kvalité i sitt liv och boende. Det är viktigt för oss att kunden känner sig delaktig i utformningen av den hjälp de får av oss och är i behov av. Vi söker nu två nya administratörer till hemvården Centrum och hemvården Väster. Arbetsuppgifter Vi söker dig som är en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att ha ett helhetsperspektiv samtidigt som du har känsla för detaljer.  Som administratör har du en central och viktig funktion i verksamheten där du säkerställer att resurser används effektivt och hållbart. Genom god planering och samordning bidrar du till att verksamhetens behov möts samtidigt som du skapar förutsättningar för en trygg och välfungerande arbetsmiljö för medarbetarna. Rollen innebär även ett nära samarbete med sektionschefen för att säkerställa en god ekonomisk hushållning och ett resurseffektivt arbetssätt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat planering av personalbemanning samt fördelning av personalresurser. Registrering och hantering av frånvaro i lönesystemet Heroma. Fakturahantering i Raindance och framtagande av ekonomiska kalkyler samt uppföljning och analys av verksamhetens kostnader. Att vara första kontakt vid sjukfrånvaro och annan frånvaro. Löpande administrativa uppgifter som stödjer verksamhetens dagliga arbete. I denna roll får du möjlighet att kombinera administration, planering och ekonomi i ett varierande och ansvarsfullt arbete där du bidrar till att verksamheten fungerar effektivt varje dag. Kvalifikationer För rollen krävs att du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.  Vidare behöver du ha god digital vana och vara trygg med att arbeta i Microsoft 365. Du har goda kunskaper i Excel och Teams och kan använda verktygen självständigt i det dagliga arbetet. Du har tidigare arbetat med personalbemanning, schemaplanering samt har erfarenhet av arbete inom hemvården. Du har god förståelse för personalekonomi och dess betydelse för verksamhetens planering och uppföljning.  Det är meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av att tillämpa Allmänna bestämmelser (AB) samt förmåga att tolka och tillämpa kollektivavtal inom kommunal verksamhet. Vi värdesätter också att du är självgående, har ett helhetsperspektiv, god samarbetsförmåga och en förmåga att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Övrigt Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Lönestatistik: https://www.trelleborg.se/naringsliv-arbete/jobba-hos-oss/lonestatistik/ Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med kvalificerings- och urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.