Kontorsansvarig/ekonomiassistent

Om oss Maskrosbarn är en barnrättsorganisation som stöttar barn som har föräldrar med missbruk, psykisk sjukdom eller som utsätter dem för våld. Vi har under åren mött tusentals barn och på deras uppdrag bedriver Maskrosbarn även ett kunskapshöjande arbete för att fler ska se och upptäcka barn som far illa hemma, samt ett påverkansarbete för att förbättra lagar, processer och system som påverkar barns möjligheter till ett bättre liv. Vi samarbetar med kommuner, regioner, myndigheter och andra aktörer över hela Sverige. Idag är vi cirka 40 anställda på våra kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö (2027 öppnar vi även i Umeå), samt omkring 250 engagerade runt om i landet. Om rollen Som anställd hos oss får du verka på en arbetsplats där vi brinner för barns rättigheter! Du får arbeta med viktiga frågor i en varm miljö, där medarbetarna känner ett starkt engagemang för sina uppdrag. I rollen som ekonomiassistent ingår det bland annat: Löpande bokföring och ekonomiadministration Delaktighet i månadsavstämningar, rapportering och bokslutsarbete Viss löneadministration Stöd till ekonomiansvarig kring övriga frågor I rollen som kontorsansvarig ingår bland annat att: Beställa kontorsmaterial, förbrukningsvaror, fika och andra inköp till kontoret. Ansvara för kontakten med fastighetsägare och andra externa leverantörer t ex städfirma. Ansvara för de gemensamma plattformar och digitala verktyg som verksamheten använder, Slack, Zoom, Microsoft m fl Ansvara över ett antal mailkorgar såsom organisationens kontaktmail. Se till att kök, gemensamma ytor och mötesrum fungerar och har det som behövs. Ordna fika och praktiska delar inför interna möten och andra aktiviteter. Registrera organisationens medlemmar och hantera medlemsregister Du rapporterar till generalsekreteraren som är din närmaste chef och i teamet ingår även HR-ansvarig och ekonomiansvarig. Du kommer även arbeta nära flera andra team i organisationen. Då vi är en liten organisation kommer du ha en viktig funktion i att vara behjälplig i stora som små frågor. Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid med start i början av 2027, som senast första mars, och sträcker sig som längst till och med mars 2028. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Stockholm. Vissa resor till de andra kontoren kan förekomma. Vem är du? Vi söker dig som har: Minst gymnasial ekonomiutbildning och några års arbetslivserfarenhet inom ekonomiadministration, alternativt arbetslivserfarenhet vi bedömer likvärdig Tidigare erfarenhet från roller inom administration, service och kontorsansvar Mycket goda kunskaper i Microsoft Excel Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av ekonomisystemet Fortnox. Vidare söker vi dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande, samtidigt som du är självgående och van vid att driva dina arbetsuppgifter framåt. Du har ett serviceinriktat och lösningsorienterat förhållningssätt, är prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs. Du är van att samarbeta med många olika funktioner och har lätt för att se både detaljerna och helheten. Vår kultur präglas av värme, omtanke och samarbete och det är därför viktigt för oss att du har ett prestigelöst förhållningssätt och god samarbetsförmåga. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 27 oktober 2026. Ansökan sker via vårt rekryteringssystem och vi vill att du bifogar CV och ett personligt brev som beskriver hur dina kunskaper och erfarenheter matchar kraven för tjänsten. Vid frågor kontakta generalsekreterare Elin Hågeby på mail elin@maskrosbarn.org. Vid anställning behöver du visa utdrag ur polisens belastningsregister (arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg).