Administratör till Index Nordic

Är du en strukturerad och självgående person som trivs i en roll där du får vara ett viktigt nav i verksamheten? Vill du kombinera administration, kundkontakt, koordinering och kommunikation i en varierad roll med många kontaktytor? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Vad erbjuder vi? En central och varierad roll med stort eget ansvar. Möjlighet att kombinera administration, projektkoordinering, kundkontakt och marknadsföring. En roll med många kontaktytor, både internt och externt. Möjlighet att vara med och utveckla administrativa arbetssätt och processer. En arbetsmiljö där struktur, engagemang och initiativförmåga värdesätts. Möjlighet att få en bred förståelse för en teknisk och affärsdriven verksamhet.  ”INDEX Nordic AB är en del av den internationella INDEX-koncernen och ansvarar för försäljning, service och support av avancerade verktygsmaskiner på den nordiska marknaden. Vi erbjuder våra kunder kompletta och kundanpassade lösningar inom svarvning och fräsning – från maskinförsäljning och installation till service, reservdelar, utbildning och produktionsteknisk support. Vårt mål är att vara en långsiktig partner till våra kunder och bidra till hög produktivitet och effektiv produktion under maskinens hela livscykel. INDEX Nordic AB har verksamhet i Sverige, Norge, Danmark och Finland och arbetar med kunder inom flera olika delar av den nordiska tillverkningsindustrin. Vi representerar välkända premiumvarumärken inom verktygsmaskiner och arbetar med tekniskt avancerade produkter och lösningar. Hos oss blir du en del av ett engagerat och kompetent team där beslutsvägarna är korta och där varje medarbetare har en viktig roll i företagets fortsatta utveckling.” Mer information om INDEX Nordic AB och deras verksamhet ges vid personlig kontakt. Vem söker vi? Vi söker dig som har en bakgrund inom exempelvis administration, projektkoordinering, orderadministration, kundservice, försäljning eller kontorsansvar. Krav och kvalifikationer: Tidigare erfarenhet av ekonomi-/administrationsarbete och god förståelse för fakturering, kund- och leverantörsreskontra. Erfarenhet av kund- och leverantörskontakter. God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat. Erfarenhet av att koordinera flera parallella processer och aktiviteter. God digital kompetens och vana att arbeta i affärssystem, Office 365 och digitala kommunikationskanaler. God kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift.  Du har gärna arbetat i en B2B-verksamhet och har erfarenhet från en teknisk, industriell eller annan verksamhet där du har arbetat nära kunder, försäljning och leveranser. Har du även erfarenhet inom marknadsföring och kommunikation, inklusive sociala medier och innehållsproduktion ser vi det som meriterande. För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som tycker om att skapa struktur och få saker att hända. Du är noggrann utan att fastna i detaljer och har samtidigt förmågan att se helheten och förstå vad som behöver prioriteras. Du är kommunikativ, serviceinriktad och trygg i kontakten med olika typer av människor. Vidare är du självgående och initiativtagande och tar gärna ansvar för att följa upp, återkoppla och säkerställa att ingenting faller mellan stolarna. Du trivs helt enkelt bäst när du får vara den som håller ihop trådarna och ser till att arbetet går framåt. Vad innebär rollen? Rollen ansvarar för att samordna och driva det dagliga administrativa arbetet på kontoret i Spånga och vara ett operativt stöd till Försäljning, Produktionsteknik, Eftermarknad och Ekonomi. Tjänsten har ett särskilt samordningsansvar för administrationen kring maskinförsäljning och maskinleveranser samt för bolagets löpande marknadskommunikation och marknadsaktiviteter. Med arbetsuppgifter som exempelvis inkluderar: Koordinera maskinaffärer från order till leverans. Ha kontakt med kunder, leverantörer och interna avdelningar. Följa upp leveranser, tidsplaner och dokumentation. Hantera order, fakturering och ekonomiadministration. Ta emot och koordinera serviceärenden. Stötta vid offerter och teknisk projektadministration. Ansvara för sociala medier och extern kommunikation. Koordinera kundevent, mässor, fabriksbesök samt tillhörande logistik.  Tjänsten rapporterar till Eftermarknadschef som även hen är stationerad i Spånga. Uppdraget är en inledande konsultanställning på 6 månader, med goda möjligheter till direktanställning hos kund. Vi ser gärna start så snart som möjligt men tar hänsyn till eventuell uppsägningstid. Intresserad? Skicka in din ansökan snarast, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Om 2Complete Trygghet och förtroende är målen i 2Completes rekryteringsprocess. Detta uppnås genom ett nära och personligt samarbete med de kunder som valt oss som sin rekryteringspartner. Vår passion för att få ut människor i arbete och att få in rätt person i rätt sammanhang i arbetslivet, driver oss framåt. 2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011. 2Complete Group är Gasellen vinnare 2022, utmärkelsen som tilldelas Sveriges snabbast växande företag.