Ledningsstöd till enheten Säkerhet, risk och beredskap på Ledningsstaben

Som ledningsstöd på enheten Säkerhet, risk och beredskap arbetar du nära enhetschefen och sektionscheferna och utgör deras stöd i arbetet med att leda och följa upp verksamheten på enheten. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss? Uppdrag Enheten skapar förutsättningar för myndighetens arbete med säkerhet, beredskap, intern styrning och kontroll samt riskhantering. Enheten består idag av tre sektioner och kommer fortsätta att växa, sektionen Risk, sektionen Säkerhet och internutredning samt sektionen Säkerhetsskydd och beredskap. Sektionschefen för sektionen Säkerhetsskydd och beredskap är din närmaste chef och den som arbetsleder i vardagen. Beskrivning av tjänsten Enheten Säkerhet, risk och beredskap är en del av Ledningsstaben där enhetschefen också är myndighetens säkerhetschef. Som ledningsstöd bistår du enhetschefen med att ta fram och upprätta strukturer för styrning och uppföljning av verksamhetens leveranser och ekonomi. Rollen ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att ställa om då områdena på enheten är av karaktären att snabba prioriteringar och omprioriteringar ofta förekommer.  Du samordnar verksamheten, hanterar inkommande remisser, ansvarar för diarieföring och fördelar ärenden till sektionerna. Du ska på egen hand, så väl som med stöd ifrån sektionscheferna kunna ta fram material till enhetschefen inför möten och dialoger. Du ansvarar även för att planera och organisera möten och enhetsdagar. Du har en förmåga att se vad som behöver göras och tar tag i och löser uppgifter som behöver hanteras.  Du stöttar enhetschefen i att ta fram underlag i arbete med verksamhetsplanering och uppföljningsrapportering inhämtning och sammanställning av underlag inför dialoger och avstämningar ekonomi- och budgetplanering samt uppföljning planering och systematisering av enhetens leveranser utifrån årshjul och myndighetens  processer. Rollen innebär ett nära samarbete med enhetschefen och ledningsgruppen och bygger på ett ömsesidigt förtroende och vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet vilket ställer krav på att du har hög integritet och emotionell stabilitet. Vårt erbjudande Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kommer att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Solna. Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. Grundläggande krav för tjänsten Högskoleutbildning alternativt annan utbildning inom säkerhets- eller beredskapsområdet i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Flerårig erfarenhet av att utgöra ledningsstöd till chef Erfarenhet av ekonomi- och budgetuppföljning Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, eftersom du bereder ärenden och tar fram beslutsunderlag Övriga meriter för tjänsten Erfarenhet från statlig myndighet, gärna från att arbeta på strategisk nivå Erfarenhet av arbete inom området säkerhet och beredskap Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.  Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap: Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö. Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar. Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat. Övrigt Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll och särskild personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Detta innebär att det för befattningen krävs svenskt medborgarskap Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026-10-21. Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.  Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev. Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess.  Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.