Verksamhetsstödjare till Hemvården

I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad! Socialförvaltningen arbetar för att alla medborgare, vid behov ska kunna få det stöd som de i olika situationer kan behöva. Detta görs inom ramen för socialtjänstens uppdrag och olika lagstiftningar samt utifrån socialförvaltningens värdegrund. Det kan gälla hemvård, särskilt boende, råd och stöd till personer med funktionsnedsättning, försörjningsstöd, eller hjälp vid missbruksproblem. Inom förvaltningen finns också kommunens kompetensförsörjningsenhet. Socialförvaltningen är uppdelad i fem områden Hemvård, vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård, Individ- och familjeomsorg samt området för personer med funktionsnedsättning. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som verksamhetsstödjare har du en central funktion i hemvården och arbetar nära enhetschef, vårdlag och andra samarbetspartners. Du bidrar till att verksamheten fungerar effektivt genom planering, samordning och uppföljning av insatser och personalresurser. I rollen är du ett viktigt stöd i den dagliga verksamheten och arbetar för att skapa goda förutsättningar för en trygg, säker och kvalitativ omsorg. Du har många kontaktytor och samverkar med såväl interna som externa aktörer för att säkerställa en välfungerande verksamhet. En viktig del av uppdraget är också att medverka i verksamhetens utvecklingsarbete, bland annat i samband med införandet av nya digitala verksamhetssystem. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: • planera och fördela beviljade insatser till hemvårdens vårdlag • ansvara för bemanning, schemaplanering och uppföljning av personalresurser • hantera sjukfrånvaro och samverka med bemanningsenheten • följa upp och samordna verksamhetens insatser tillsammans med chef och vårdlag • samverka med bland annat biståndshandläggare, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och andra samarbetspartners • ge administrativt stöd till enhetschef och hantera personaladministrativa uppgifter • ha kontakt med brukare och anhöriga i planerings- och samordningsfrågor • medverka i verksamhetens utvecklings- och förbättringsarbete KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration, vård och omsorg eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • god vana av att arbeta i digitala system, då rollen innebär arbete i flera verksamhetssystem kopplade till planering, bemanning, dokumentation och administration • god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift, då tjänsten innebär många kontaktytor samt hantering av information, dokumentation och administrativ kommunikation • B-körkort För att lyckas i rollen är du strukturerad och har förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är samarbetsorienterad och trivs med att arbeta tillsammans med olika professioner och skapa goda relationer både internt och externt. Du är även lösningsorienterad och har förmåga att hantera förändrade förutsättningar, identifiera lösningar och bidra till verksamhetens utveckling och förbättring. Det är meriterande om du har: • erfarenhet av planerings-, schema- eller bemanningsarbete inom vård och omsorg • erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal eller offentlig verksamhet • erfarenhet av arbete i en tillitsbaserad organisation • erfarenhet av verksamhetssystem såsom Bemlo Schema, Lifecare eller TES • kunskaper i finska Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Registerkontroll För att få arbeta brukar- och patientnära ska du lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem. Vänd dig istället till PA-support (HR-avdelningen) tel: 0586-610 55 för vidare hantering. Karlskoga kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har Karlskoga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt från annonssäljare och rekryteringsföretag. Provanställning kan förekomma. Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska.