Administrativ chef till bildningsförvaltningen i Oskarshamns kommun

Välkommen till öarnas och sjöarnas plats! Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro. I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun. Bildningsförvaltningen är en av kommunens största förvaltningar med ansvar för utbildningsverksamheternas alla delar från förskola till och med vuxenutbildning, samt kultur- och fritid. 1300 medarbetare arbetar dagligen för att göra skillnad i våra medborgares liv utifrån visionen Ett gott liv. I utbildningsverksamheterna möter vi 5000 barn och elever för att rusta dem med självkänsla och kunskap inför en framtid full av möjligheter. Inom kultur och fritid finns ett stort utbud av verksamheter som bidrar till att göra vår kommun till en attraktiv plats att leva, bo och besöka. Vi gör detta möjligt tack vare mycket engagerade medarbetare och vårt fantastiska föreningsliv. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administrativ chef ansvarar du för förvaltningens administrativa avdelning och leder arbetet genom ett närvarande, tydligt och utvecklingsinriktat ledarskap. Du säkerställer att förvaltningens administrativa funktioner fungerar effektivt och rättssäkert samt utgör ett professionellt stöd till chefer och verksamheter inom bildningsnämndens ansvarsområden. Du har en central roll i förvaltningens utvecklingsarbete och fungerar som ett kvalificerat stöd och bollplank till chefer och tjänstepersoner i frågor som rör organisation, processer, styrning och administration. Uppdraget innebär att du arbetar ihop med förvaltningsledning och det finns även en viss grad av naturlig närhet till den politiska organisationen. Du bidrar till att politiska beslut får genomslag i verksamheten samtidigt som du säkerställer att beslutsunderlag håller hög kvalitet och att den kommunala ärendeprocessen fungerar väl. I uppdraget ingår bl a att: • Leda, samordna och utveckla administrationens verksamhet samt ansvara för personal, verksamhet och arbetsmiljö inom avdelningen. Verksamheten finns lokaliserad i stadshuset och ute på skolorna. • Driva och samordna utbildningsverksamhetens digitalisering med fokus på verksamhetsutveckling, kvalitet och nytta för barn, elever och medarbetare. • Vara processledare för det strategiska digitaliseringsarbetet, leda styrgrupper, ta fram beslutsunderlag och följa upp mål och resultat inom det systematiska kvalitetsarbetet. • Samordna förvaltningens arbete med intern kontroll och bidra till god styrning, uppföljning och kvalitetssäkring. • Ge stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör intern och extern kommunikation samt bidra till tydlig och professionell informationshantering. • Ha en viktig roll i förvaltningens krisorganisation med ansvar för kommunikationsstöd vid särskilda händelser. • Säkerställa ett ändamålsenligt administrativt stöd till verksamheten inom exempelvis ärendehantering, samordning, planering och service. Som administrativ chef ingår du i förvaltningens ledningsgrupp och arbetar nära förvaltningschef, verksamhetschefer, rektorer och andra nyckelpersoner. Du bidrar med ett helhetsperspektiv och skapar förutsättningar för en modern, effektiv och väl fungerande förvaltning där administrationen är en strategisk resurs för verksamhetens utveckling. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som kombinerar strategisk förmåga med operativ handlingskraft. Du trivs med att utveckla verksamheter, skapa struktur och bygga goda samarbeten samtidigt som du har förmågan att omsätta idéer och beslut till konkreta resultat. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt ledarskap men också kvalificerat administrativt arbete inom kommunal verksamhet är meriterande, liksom kunskap om offentlig förvaltning, politiskt styrda organisationer och de regelverk som styr kommunal verksamhet. Vi värdesätter erfarenhet av att leda förändringsprocesser och förmåga att omsätta strategiska mål till konkreta resultat i verksamheten. Du får gärna ha erfarenhet av utvecklingsarbete inom bildnings-/utbildningssektorn, elevhälsoarbete, systematiskt kvalitetsarbete, digitalisering, AI och annan relevant verksamhetsutveckling. Bildningsförvaltningen är en organisation i ständig utveckling. För att möta förändrade behov, nya uppdrag och framtida krav arbetar vi kontinuerligt med att utveckla vår organisation, våra arbetssätt och våra processer. Det innebär att uppdragets innehåll och ansvarsområden kan komma att förändras över tid utifrån verksamhetens behov och strategiska prioriteringar varför dina tidigare erfarenheter kommer vara intressanta för oss. För att lyckas i rollen behöver du vara en trygg och prestigelös ledare med god samarbetsförmåga, hög integritet och förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Du har ett utvecklingsorienterat förhållningssätt, ser möjligheter i förändring och kan skapa engagemang kring gemensamma mål.  Körkort är nödvändigt för uppdraget, och vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat. Har du skyddade personuppgifter rekommenderar vi att du kontaktar rekryterande chef innan du ansöker, så att vi kan säkerställa en trygg och säker hantering av dina uppgifter. Innan anställning i Oskarshamns kommun ska giltig identitetshandling visas. Vi har rökfri arbetstid. Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Läs gärna mer på https://oskarshamn.com/ Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o