Lönespecialist & HR Admin

Techstep är en komplett leverantör av mobilteknik som möjliggör positiva förändringar i arbetslivet genom att frigöra människor att arbeta mer effektivt, säkert och hållbart. Vi hjälper kunder som vill arbeta smartare, samtidigt som de levererar sina ESG-åtaganden. Med nästan 200 anställda baserade i Norge, Sverige och Polen betjänar vi mer än 2 000 företagskunder inom olika branscher och sektorer i Europa. Vårt mål är att vara ledande inom den europeiska mobilteknologin för kunder som vill arbeta smartare och mer hållbart. Är du en erfaren lönespecialist som vill kombinera kvalificerat lönearbete med utveckling av HR-system och digitala processer? Hos oss får du möjlighet att ta ett helhetsansvar för lön i Sverige och Norge samtidigt som du driver förbättringar som gör arbetet smartare, enklare och mer effektivt. Hos oss på Techstep får du en central roll där du ansvarar för lönehanteringen för både Sverige och Norge. Vi söker dig som inte bara trivs med kvalificerat lönearbete, utan också har ett intresse för system och digitala arbetssätt. Du ser möjligheter där andra ser manuella rutiner och tycker om att utveckla processer, förbättra datakvalitet och hjälpa organisationen att få ut mer värde av sina HR-system. Om rollen Som Lönespecialist & HR Admin ansvarar du för hela löneprocessen för våra medarbetare i Sverige och Norge. Du har en nyckelroll i att säkerställa att lönerna hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med gällande lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer. Rollen är bred och innehåller även HR-administrativa uppgifter, systemansvar och en del analysarbete, samt viss support till vår Financeavdelning. Du arbetar nära Chief People & Culture Officer och övriga kollegor i vårt HR-team, samtidigt som du har stor frihet att själv planera och driva ditt arbete. Vi arbetar i SD Worx och Hogia. Dina huvudsakliga ansvarsområden Lön Ansvara för hela löneprocessen för Sverige och Norge Säkerställa korrekt lönehantering och efterlevnad av lagar och regelverk Granska och kvalitetssäkra löneunderlag och reseutlägg Samarbeta med ledare och andra funktioner för att samla in lönerelaterad information Ta fram och bokföra lönerapporter, lönejournaler och andra underlag Rapportering av lönedata till, och kontakt med, svenska och norska myndigheter Hantera frågor från medarbetare och ledare kring lön Administrera pensioner, försäkringar och övriga personalförmåner Ansvara för policy och administration kring tjänstebilar HR Administration och system Vara superuser och kontaktperson för vårt HRM-system Driva förbättringar och utveckling av vårt HRM-system och digitala HR-processer Stötta chefer och medarbetare i användningen av HR-system och digitala verktyg Säkerställa att personaldata är korrekt och uppdaterad Bidra till att säkerställa hög kvalitet i HR-data och rapportering Bidra med HR-relaterad statistik och analys Compliance och förbättringsarbete Hålla dig uppdaterad inom löne- och HR-lagstiftning Säkerställa god dokumentation och regelefterlevnad Delta vid revisioner och kontroller inom löneområdet Identifiera förbättringsmöjligheter och utveckla rutiner och processer Vem är du? Vi tror att du är en person som trivs när du får ta ansvar och arbeta självständigt. Du känner dig trygg i din kompetens inom löneområdet och uppskattar kombinationen av detaljfokus, problemlösning och service. Du tycker om att skapa struktur, har ett naturligt kvalitetstänk och drivs av att leverera ett korrekt resultat varje månad. Du är nyfiken på hur teknik och system kan förenkla arbetet. Du tycker om att förstå samband mellan processer, data och användarbeteenden och har ett naturligt driv att förbättra och effektivisera. Vi ser gärna att du har: Flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete i Sverige och kunskap om norsk lönehantering Erfarenhet av att arbeta med HRM- eller lönesystem som superuser eller systemansvarig Intresse för systemutveckling, automatisering och processförbättringar God förståelse för digitala HR-processer och datakvalitet Goda kunskaper i Microsoft Office Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet Ett strukturerat, noggrant och lösningsorienterat arbetssätt Förmåga att omsätta verksamhetens behov till smartare arbetssätt i system och processer Då koncernspråket är engelska kommunicerar du obehindrat både på svenska och/eller norska samt engelska i tal och skrift. Varför Techstep? Hos oss får du en roll där du verkligen gör skillnad. Du blir vår specialist inom lön och får ett stort eget ansvar i en verksamhet med korta beslutsvägar och nära samarbete. Vi erbjuder: En nyckelroll med stort eget ansvar Möjlighet att utveckla och bredda din kompetens inom både svensk och norsk lön Vara en del av ett engagerat HR-team En kultur som präglas av samarbete, utveckling och förtroende Tjänsten är placerad på vårt moderna kontor i centrala Karlstad och rapporterar till Chief People & Culture Officer. Vi vet att mångfald skapar bättre resultat och uppmuntrar alla kvalificerade kandidater att söka. Låter tjänsten intressant? Tveka inte, ansök redan idag! Vi vill ha din ansökan senast 23 Oktober 2026, gärna tidigare, då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Frågor? Det är alltid trevligt att höra från dig, kontakta oss för en förutsättningslös pratstund.  Välkommen med din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!